Hinweise zum Datenschutz zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Gewinnspielteilnehmer
Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der bmk Steinbruchbetriebe GmbH & Co. KG im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserem Bagger-Gewinnspiel auf der Bildungsmesse im redblue-Veranstaltungszentrum am 19. und 20. Juni in Heilbronn.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
bmk Steinbruchbetriebe GmbH & Co. KG
Robert-Bopp-Straße 2
74388 Talheim
E-Mail: info@bmk-steinbruchbetriebe.com
Telefon: 07133 186 0
Datenschutzbeauftragter:
Emetz GmbH
E-Mail: datenschutz@emetz.de
Welche Daten wir verarbeiten, wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Gewinnermittlung sowie im Falle eines Gewinns zur Gewinnbenachrichtigung und Zustellung des Gewinns. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit die Erfüllung des zugrundeliegenden Gewinnspielvertrags und damit Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Die Auslosung wird zu Transparenzzwecken und zur werblichen Darstellung unserer Messeaktivitäten gefilmt und auf unserem Unternehmens-Instagram-Kanal veröffentlicht. Hierbei werden keine Teilnehmer oder die Inhalte der gezogenen Teilnahmekarte selbst gefilmt, sondern lediglich die verdeckte Ziehung der Teilnahmekarten aus einer undurchsichtigen Losbox. Bei der Bekanntgabe des Gewinners beschränken wir uns auf die Nennungen des Vornamens und des Wohnorts. Rechtsgrundlage für pseudonymisierte Veröffentlichung des Gewinners ist insoweit unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Im Bereich der gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen verarbeitet. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten im Bereich Rechnungswesen und der Buchhaltung erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Grundsätzlich verarbeiten wir im Rahmen des Gewinnspiels nur die personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich sind. Dies sind Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre Anschrift, um im Falle eines Gewinns eine postalische Gewinnbenachrichtigung und die Zustellung des Gewinns zu ermöglichen.
Ihre Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen der Befüllung der Teilnahmekarte erhoben.
An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen (z.B. Papierentsorgungsunternehmen).
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Gewinns an die erforderlichen Post- und Paketdienstleister sowie bei der oben genannten pseudonymisierten Bekanntgabe des Gewinners an den Betreiber des sozialen Netzwerks weitergegeben.
Dauer der Datenspeicherung:
Die Daten der Teilnehmer werden nach Abwicklung des Gewinnspiels gelöscht. Dies erfolgt in der Regel innerhalb von 4 Wochen nach der Durchführung des Gewinnspiels.
Im Falle eines Gewinns ergeben sich regelmäßig rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Betroffenenrechte
Sie können über die oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. (Art. 15 DSGVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.